一、学生入学后，由学校统一签发学生证。学生证是在籍学生在校的身份证件，只限本人使用。学生应珍惜、爱护自己的学生证，注意保管，不准转借、冒用和擅自涂改。

二、学生证中所列项目应由本人一律用蓝黑、黑色钢笔或签字笔如实填写，字迹要工整。其中乘车区间的到达站，是指距离家庭住址最近的或者学生回家乘车最方便的一个火车站，不得任意涂改。如果因父母工作调动或家庭所在地变动，需要更改乘车区间时，必须提供家庭户口薄及父母现在所在地居住证的复印件，报学生处批准后方可给予变更，否则不予办理。

三、学生须在每学期开学时，按规定日期持交费证明到学生处办理注册手续，未经注册的学生证无效。

四、学生证丢失者应及时写出书面申请，经辅导员签字，二级学院院长盖章后，持书面申请到学生处补办。

五、学生证因水浸泡或不慎损坏而不能继续使用的，须凭旧证到学生处进行登记，一个月后准予更换。

六、凡发现私自涂改学生证者，由学生处扣留其证件并令其写出书面检查，同时给予相应的纪律处分，6 个月后予以换发，并加倍收取工本费。

七、学生在校期间申请补发、换发学生证，原则上以 1 次为限，补发、换发后再遗失或损坏的，不再补发。

八、学生证是在校学生的身份证明，代表着一种责任和义务，在校学生均应积极佩带、妥善保管，严防丢失。同时，学生证是出入校园的凭证，在校学生要自觉接受门卫检查。

九、凡将学生证转借他人使用，或采用欺骗手段领取两个以上学生证者，所造成的一切后果由本人负责，学校视情节轻重，给予批评教育和必要的纪律处分。

十、如果学生出校门取邮包，依校保卫处相关制度执行。

十一、学生办理转学、退学、休学时，必须将学生证交回。开除学籍人员必须在接到通知 2 日内将学生证交回；毕业人员必须在规定时限内将学生证交回注销。如有丢失者，需缴费。

十二、凡私自涂改学生证者，一律不予以办理。

补办学生证者，在书写完毕之后需由其辅导员带领去相关部门加盖钢印及印章。

河北外国语学院学生处

二〇一二年九月三日